Responsable Equipe Planning Projet F/H

Description

Responsabilités principales

• Établir et maintenir les procédures et rapports : Définir les standards de planification, créer les rapports internes et externes nécessaires, et garantir leur conformité.
• Superviser les livrables de planification : Contrôler la qualité et la cohérence des plannings, des jalons et des chemins critiques.
• Suivi et anticipation des risques : Identifier les retards potentiels, analyser les impacts et proposer des plans de redressement en collaboration avec les parties prenantes.
• Coordination avec les équipes projet : Consolider les données des planificateurs internes et partenaires dans le planning directeur intégré (IMS).
• Interface client : Représenter le projet auprès du client pour toutes les questions liées à la planification et participer aux négociations contractuelles.
• Support en phase d'appel d'offres : Préparer et suivre les plannings pour les propositions commerciales (TTS).
• Implémentation des processus et outils : Garantir la bonne application des standards sur les projets assignés.
• Amélioration continue : Identifier les évolutions nécessaires des processus et outils, et contribuer à leur développement.
• Gestion des risques et opportunités : Mettre en place des mécanismes pour anticiper les impacts sur les délais et informer les responsables concernés.
• Encadrement hiérarchique : Superviser une équipe de planners dédiés aux projets et aux actions transverses.

Main Responsibilities

• Establish and maintain procedures and reports: Define planning standards, create required internal and external reports, and ensure compliance.
• Supervise planning deliverables: Monitor the quality and consistency of schedules, milestones, and critical paths.
• Risk monitoring and anticipation: Identify potential delays, analyze impacts, and propose recovery plans in collaboration with stakeholders.
• Coordination with project teams: Consolidate data from internal planners and partners into the Integrated Master Schedule (IMS).
• Client interface: Represent the project to the client for all planning-related matters and participate in contractual negotiations.
• Bid phase support: Prepare and monitor schedules for commercial proposals (TTS).
• Process and tool implementation: Ensure proper application of standards on assigned projects.
• Continuous improvement: Identify necessary enhancements to processes and tools, and contribute to their development.
• Risk and opportunity management: Implement mechanisms to anticipate schedule impacts and inform relevant stakeholders.
• Hierarchical supervision: Lead a team of planners assigned to projects and transversal activities.

Profil recherché

Formation

• Diplôme d'ingénieur ou bachelor dans un domaine technique
  

Expérience

• 15 ans d'expérience minimum en planification de projets
• Expertise Primavera P6 indispensable, avec une maîtrise avancée pour piloter la planification de projets complexes et d'outils de planification similaires.
• Participation à au moins un projet complet, incluant une présence sur site.

​Compétences requises

• Leadership naturel et capacité à fédérer autour des jalons et priorités du projet.
• Excellente communication, aisance dans la gestion d'interfaces et la présentation aux parties prenantes.
• Sens poussé de la négociation et force de proposition
• Maîtrise des outils bureautiques (tableurs, bases de données, présentations).
• Anglais courant (oral et écrit).

Desired Profile

Education

• Engineering degree or bachelor's degree in a technical field.

Experience

• Minimum of 15 years of experience in project planning.
• Strong expertise in Primavera P6, with advanced proficiency to manage planning for complex projects, as well as familiarity with similar planning tools.
• Participation in at least one full project cycle, including on-site presence.

Required Skills

• Natural leadership and ability to unite teams around project milestones and priorities.
• Excellent communication skills, with ease in managing interfaces and presenting to stakeholders.
• Strong negotiation skills and proactive mindset.
• Proficiency in standard office tools (spreadsheets, databases, presentations).
• Fluent English (spoken and written).

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Entreprise

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