ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Bièvres (91) TEMPS PARTIEL 80%

Description

L'entreprise ECW en un clin d'œil :
ECW, un nom qui résonne dans l'univers de l'inspection et du contrôle non destructif, dotée d'une forte notoriété.
Une PME familiale de 35 collaborateurs de talents, établie à Bièvres (91) et présente dans 4 agences en France dont l'IDF pour laquelle nous recherchons notre assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre l'équipe de l'agence IDF. Le poste offre une opportunité passionnante de contribuer au bon fonctionnement de l'agence en fournissant un soutien administratif essentiel.
Un rayonnement dans des secteurs majeurs tels que le nucléaire, le gaz, le naval, l'aéronautique et bien plus encore.
Soyez prêt(e) à ajouter votre énergie à notre histoire grandissante, façonner le futur avec nous, et ensemble, continuons à écrire le chapitre de notre succès.
Sous la responsabilité du responsable d'agence vos missions seront :
- Client : gestion des dossiers (devis, commande, facturation, prestation, relance)
- Techniciens : Planifier avec le responsable le planning, suivre les compétences et les activités, planifier les visites médicales collecter et transmettre au siège les relevés hebdomadaires
- Gérer les tâches administratives quotidiennes de l'agence
- Achat : Bon de commande, réception et suivi des livraisons fournisseurs
- Correspondant(e) QSE
- Aide Ponctuelle au service Finance
Liste non exhaustive
Expériences :
- Vous maitrisez les outils bureautiques : Excel, Word
- Vous faite preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie et de discrétion
- Très bon niveau rédactionnel.
- Capacité relationnel (Clients, fournisseurs, techniciens)
- Une expérience au minimum de 3 ans, si possible dans l'industrie
La connaissance de Sage serait un plus
Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) d'agence et participez au succès continu de votre agence.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : à partir de 23 400,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel

pole-emploi