Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Description

Mission :
Vous contribuerez, au sein du service budget et finances de CNRS Nucléaire & Particules, à l'exécution budgétaire de l'institut, en assurant le suivi des crédits et les opérations d'engagement, dans le respect des règles et procédures de l'établissement.

Activités :
- Participer au suivi et à l'exécution du budget dédié aux activités de l'institut ;
- Réaliser les opérations d'engagement : devis, commandes, services faits et traitement des workflows liés aux factures dématérialisées ;
- Produire des états de suivi et des tableaux de bord pour faciliter le pilotage de l'activité ;
- Analyser les données financières, identifier les écarts et proposer des actions correctives ;
- Gérer les déplacements professionnels : ordres de mission, réservations et états de frais ;
- Traiter les litiges financiers et assurer les relances nécessaires ;
- Répondre aux demandes et enquêtes budgétaires de la délégation régionale ;
- Contribuer aux opérations de clôture budgétaire ;
- Conseiller et accompagner le personnel de l'institut sur les aspects financiers et règlementaires ;
- Assurer une veille réglementaire et diffuser les informations pertinentes ;
- Organiser le classement et l'archivage des pièces justificatives.

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