Gestionnaire ADV / ADP F/H

Description

Évoluer au sein d’une entreprise en forte croissance, avec des perspectives d’évolution vers
des fonctions managériales à horizon 12 à 24 mois.

Gestion de la paie & Administration du personnel 
• Vérification des fiches de temps et des notes de frais
• Transmission des éléments variables à la comptabilité
• Contrôle et validation des bulletins de paie
• Gestion de l’onboarding et de l’offboarding des collaborateurs
• Suivi administratif des dossiers salariés
• Pilotage des dossiers de financement de formation Opco

Facturation clients (ADV)
• Contrôle des informations (commandes, éléments contractuels…)
• Édition et envoi des factures
• Dépôt des factures sur les plateformes de financement (BNP Factor…)
• Suivi des encaissements
• Gestion du recouvrement et des litiges
Facturation fournisseurs & comptabilité
• Collecte et dépôt des justificatifs (outil type Boond)
• Gestion de la facturation fournisseurs (saisie, contrôle)
• Rapprochements bancaires mensuels
• Suivi et gestion des paiements
• Transmission des éléments à l’expert-comptable

Pilotage & structuration
• Participation à l’élaboration de reportings financiers
• Suivi de la trésorerie et des flux financiers
• Analyse des coûts et suivi budgétaire
• Contribution au contrôle de gestion opérationnel
 

Amélioration continue & projets
• Participation active à la structuration des processus internes
• Mise en place d’outils de suivi et d’optimisation
• Pilotage ou contribution à des projets transverses (finance, RH, organisation)
• Force de proposition pour améliorer l’efficacité et accompagner la croissance

Compétences :

• Bonne maîtrise des sujets paie, ADP et gestion administrative
• Connaissances en facturation, comptabilité et gestion financière
• Capacité à gérer des sujets variés et transverses
• Rigueur, organisation et fiabilité
• Esprit d’amélioration continue et structuration

Profil :

• Formation Bac +3 à Bac +5 en gestion, finance ou RH
• Expérience sur un poste similaire appréciée
• Autonome, structuré(e) et proactif(ve), vous savez gérer des sujets variés
• À l’aise dans des environnements dynamiques, vous aimez structurer et améliorer l’existant
• Bon relationnel, vous êtes capable d’interagir avec des interlocuteurs variés

Rémunération & avantages :

• Rémunération fixe de 32 000 € brut annuel + variable
• Compte de formation interne Akteo 2500€/an
• Mutuelle et Prévoyance (Alan)
• Cagnotte numérique (May)
• Forfait mobilité douce jusqu’à 900€ par an
• Ticket restaurant 10€/jour (60% prise en charge employeur)

Akteo est une société de conseil et d'ingénierie en décarbonation.

En tant que société à mission, notre ambition est de contribuer à la neutralité carbone en mobilisant nos équipes d'ingénieurs sur des projets et métiers à impacts chez nos partenaires.

Nous intervenons dans les secteurs suivants :
- Energies Renouvelables (Eolien, PV, Hydrogène, Nucléaire)
- Décarbonation des industries (efficacité énergétique, électrification, CCUS)
- Mobilités durables (infrastructure et matériel)
- Bâtiments durables (conception et exécution)

Nous sommes organisés autour de trois directions :
- Audit & Conseil (empreinte carbone, ACV, RSE)
- Ingénierie opérationnelle (étude, travaux, exploitation, gestion de projet)
- Formation (RSE, éco-conception, ingénierie durable)

Nos Akteurs, tous salariés Akteo, sont formés, sensibilisés et engagés sur les enjeux de la décarbonation. Notre ADN repose sur le développement du capital humain et nous croyons à un modèle de croissance plus juste et donc plus durable.

Pour en savoir plus tu peux consulter notre site : www.akteo.fr ou notre page LinkedIn

Informations complémentaires

• INGÉNIERIE, ÉTUDES TECHNIQUES

Entreprise

AKTEO SAS

Cette offre d’emploi vous est proposée par l’APEC

apec