Documentaliste F/H

Description

• Assistance aux utilisateurs sur les applications documentaires et collaboratives (outils de gestion documentaire notamment).

• Appui à la création et à la mise en forme de dossiers d'expertise et d'étude.

• Archivage papier et numérique : organisation, classement, suivi des fonds documentaires.

• Gestion documentaire : mise à jour, structuration, diffusion et contrôle des documents.

• Traitement des documents entrants dans l'unité : enregistrement, diffusion et suivi.

• Traitement des documents émis par le département : préparation, diffusion et archivage.

• Contrôle de conformité et pré-approbation des documents.

• Requêtes et saisie de données dans les systèmes d'information.

• Suivi et constitution de dossiers réglementaires.

• Reprographie et production de supports (impression, diffusion interne/externe).

• Veille normative : identification et suivi des évolutions réglementaires et normatives applicables.

• Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion documentaire, administration, assistanat technique ou équivalent.

• Expérience réussie (idéalement minimum 2 ans) en gestion documentaire ou support SI, de préférence dans le secteur nucléaire, industriel ou réglementé.

• Maîtrise des outils documentaires (ECM, GED, PLM, bases de données).

• Connaissance des processus qualité, réglementaires et normatifs (ISO, sûreté nucléaire, sécurité).

• Aisance relationnelle et capacité à assister et former les utilisateurs.

• Rigueur, organisation, esprit d'analyse et sens du service.

Compétences appréciées

• Connaissance du cycle de vie documentaire dans le domaine nucléaire.

• Familiarité avec la gestion de dossiers réglementaires.

• Compétence en reprographie, mise en forme et normalisation documentaire.

• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, SharePoint).

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités? Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.

Informations complémentaires

• SERVICES ADMINISTRATIFS COMBINÉS DE BUREAU

Entreprise

ORALYS MARSEILLE

Cette offre d’emploi vous est proposée par l’APEC

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