Assistante administrative polyvalente (H/F)

Description

PME spécialisée en tuyauterie et soudage dans les domaines nucléaire et industriel, recherche une assistante administrative polyvalente (H/F) afin de renforcer son organisation interne.

Vos missions principales

Sous la responsabilité de la Responsable administrative, RH et Q3SER, vous intervenez en appui sur l'ensemble des tâches administratives courantes de l'entreprise, notamment :

Administration & gestion quotidienne :
- Accueil téléphonique et gestion des mails
- Gestion et suivi des documents administratifs
- Classement, archivage, mise à jour des dossiers
- Rédaction de courriers, comptes rendus et documents internes

Gestion administrative des chantiers :
- Préparation et suivi des dossiers de chantier
- Appui administratif au chargé d'affaires
- Suivi des bons de commande, bons d'intervention, documents contractuels
- Interface administrative avec les clients et partenaires

Appui RH (hors paie) :
- Gestion administrative du personnel (dossiers salariés, absences, visites médicales, formations)
- Préparation des éléments RH

Profil recherché
- Formation en administration / gestion
- Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en PME ou environnement technique
- Autonomie, organisation, rigueur
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
- Aisance relationnelle et sens de la confidentialité
- Bonne maîtrise des outils bureautiques

Profil souhaité

Niveau de formation

Bac ou équivalent Bac+2 ou équivalents

Compétences

Gestion administrative du courrier Modalités d'accueil Normes rédactionnelles Classer des documents Accueillir, orienter, renseigner un public Archiver des dossiers et documents de référence Assurer la gestion administrative d'une activité Utiliser les outils numériques Discrétion professionnel Polyvalence administrative

Informations complémentaires

• Employé qualifié
• Réparation d'ouvrages en métaux

pole-emploi